Профессиональное
бухгалтерское обслуживание в Курске

Маркировка товара — это система прослеживаемости, в которой каждой единице продукции присваивается уникальный цифровой код. Его наносят на упаковку, считывают при приёмке, перемещении и продаже, а сведения о движении передают в государственную информационную систему. Для покупателя это способ проверить легальность товара. Для бизнеса — новый обязательный контур работы: от номенклатуры и склада до кассы, бухгалтерского учёта и возвратов.

Важно не путать маркировку со штрихкодом. Обычный штрихкод обычно описывает вид товара: одинаковый код может быть у всех бутылок одного артикула. Код маркировки относится к конкретному экземпляру. Поэтому система видит не только наименование, но и жизненный цикл именно этой единицы: код выпущен, введён в оборот, передан контрагенту, продан или выведен из оборота.

Зачем нужна маркировка

Основная задача маркировки — сделать цепочку поставок прозрачнее и снизить долю нелегальной продукции. Производитель или импортёр заказывает коды, наносит их на товар и вводит в оборот. Далее участники рынка фиксируют операции в своей учётной системе и передают необходимые сведения в систему маркировки. При розничной продаже код сканируется на кассе; если операция проходит корректно, экземпляр выводится из оборота.

Для руководителя маркировка — не только регуляторное требование. При правильно настроенном учёте она помогает увидеть фактическое движение единиц товара, быстрее разбирать расхождения при приёмке, контролировать возвраты и снижать риск продажи товара с ошибочным статусом. Но такой эффект появляется, когда бизнес-процесс выстроен целиком, а не ограничен покупкой сканера.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень товарных групп, сроки и правила работы устанавливаются поэтапно и зависят от вида продукции и роли компании в обороте. Маркировка применяется или вводится для разных категорий товаров — например, отдельных видов одежды и обуви, лекарств, табачной и парфюмерной продукции, воды, молочной продукции, шин, фототоваров, товаров лёгкой промышленности и других групп. Перед началом работ нужно проверить именно свою номенклатуру, формат торговли и актуальные требования для конкретной категории: единые рекомендации без такой проверки могут оказаться неверными.

Как устроен процесс

В повседневной работе маркировка превращается в последовательность связанных операций. В идеале данные о кодах считываются и сохраняются один раз в момент операции, а затем используются в документах, на кассе и в отчётах. Ручной ввод допустим лишь как редкое исключение: он повышает риск ошибки в длинном цифровом коде.

Что меняется в работе магазина, склада и бухгалтерии

Особое внимание стоит уделить возвратам. Сценарий зависит от того, когда и от кого возвращается товар, сохранилась ли упаковка, можно ли идентифицировать код и как оформлена первоначальная продажа. Эти правила лучше утвердить заранее и объяснить сотрудникам на коротких рабочих инструкциях. То же относится к списанию повреждённого товара, пересорту и отсутствию связи с внешними сервисами.

Какую роль играет 1С

Учётная система объединяет операции, которые иначе остаются разрозненными: карточку номенклатуры, документ поступления, складское движение, кассовую продажу, возврат и отчётность. В зависимости от масштаба бизнеса и схемы работы маркировку можно вести в 1С:Управление торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Бухгалтерия 8 или в комплексном решении. Выбор зависит от количества торговых точек, склада, интеграций, ролей пользователей и необходимости управленческой аналитики.

Нельзя рассчитывать, что достаточно установить обновление и «включить маркировку». Обычно требуется проверить версию конфигурации и платформы, лицензии, настройку обмена, электронную подпись, оборудование, права пользователей и фактические сценарии документов. Если касса или сканер работают отдельно от учёта, появляются двойной ввод и расхождения. Если в базе некорректны характеристики или упаковки, код может быть считан, но документ не сформируется так, как ожидает сотрудник.

Оборудование и интеграции

Минимальный набор зависит от процесса, но чаще всего включает двумерный сканер, совместимую онлайн-кассу для розницы и стабильное подключение к сервисам. Для склада могут понадобиться терминалы сбора данных и мобильные сценарии. Важна не только покупка устройств, но и проверка драйверов, настройки рабочего места, скорости считывания и поведения оборудования при нестандартной этикетке.

До запуска полезно провести тестовый день: принять несколько единиц, переместить их между складами, продать через кассу, оформить возврат и сверить результат в 1С. Такой маршрут обнаруживает большую часть проблем раньше, чем они повлияют на покупателей и выручку. Для компаний с несколькими магазинами тест лучше начать с одной точки, описать результат и затем тиражировать настройки.

Чек-лист подготовки бизнеса

• Составьте перечень товарных групп и номенклатуры, которые могут подпадать под маркировку.
• Опишите реальные процессы: поступление, перемещение, продажа, возврат, списание, инвентаризация.
• Проверьте актуальность конфигурации 1С и возможность обмена с необходимыми сервисами.
• Проверьте кассы, сканеры, терминалы, драйверы и качество интернет-соединения.
• Определите ответственных за каждый участок и права пользователей в программе.
• Подготовьте инструкции для продавца, кладовщика и бухгалтера на случай ошибок и возврата.
• Проведите тестовые операции до запуска в рабочем режиме.

Если компания ведёт учёт самостоятельно, важны разграничение ролей и понятная передача документов между продажами, складом и бухгалтерией. Если учёт передан на аутсорсинг, заранее согласуйте, какие операции сотрудники отражают на месте, в какие сроки передают документы и кто контролирует расхождения. ТехКон помогает подобрать и продать программы 1С, настроить маркировку и оборудование, доработать обмены, обучить сотрудников, сопровождать систему после запуска и при необходимости организовать бухгалтерское обслуживание.

Когда нужна помощь специалиста

Лучше привлечь специалиста до того, как товар уже поступил на склад, если есть несколько торговых точек, интернет-магазин, обмен с другими системами, сложные характеристики номенклатуры, адресный склад или нестандартные документы. Настройка «по ходу работы» часто обходится дороже: приходится исправлять документы, искать коды, объяснять персоналу новые правила в период высокой нагрузки и устранять последствия кассовых ошибок.

Маркировка не должна становиться отдельной ручной системой рядом с 1С. Надёжный результат даёт единый процесс, в котором каждый сотрудник понимает свою операцию, оборудование корректно считывает код, а данные своевременно попадают в учёт. Тогда бизнес выполняет обязательные требования и получает более точный контроль движения товара.

Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.

Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.

Возможно Вы искали: что такое маркировка товара, маркировка товаров в 1С, настройка маркировки в 1С, продажа маркированного товара, сканер для маркировки товаров.